Găzduirea unui strângător de fonduri este o modalitate excelentă de a te implica cu o cauză care este importantă pentru tine și de a construi relații în cadrul comunității sau organizației tale. Totuși, planificarea și executarea unui eveniment profitabil necesită mult mai mult decât bune intenții. Dacă doriți să strângeți o strângere de fonduri Cash Bar, trebuie mai întâi să vă asigurați că aveți resursele, personalul și timpul necesar pentru ca afacerea dvs. să fie un succes.
Planificare
În primul rând, priviți organizația sau grupul dvs. și aflați dacă aveți suficiente resurse pentru a gestiona o strângere de fonduri. Ai nevoie de oameni care au interesul, timpul, talentul și conexiunile necesare pentru lucrare și, de asemenea, ai nevoie de suficient capital în avans pentru a pune totul la capăt.
În continuare, trebuie să luați în considerare ce tip de eveniment urmează să organizați și unde. O strângere de fonduri pentru bara de numerar poate fi orice, dintr-o întâlnire informală în casa unui membru, unde este prezentată o prezentare, iar participanții sunt rugați să plătească pentru băuturile lor ca o donație a cauzei; la o aventură formală ținută la un club de țară sau o sală de banchete.
Gândiți-vă la publicul la care doriți să ajungeți: persoanele care ar fi interesate să strângă fonduri pentru un adăpost local de animale pot fi foarte diferite de cele care ar dori să susțină teatrul de operă. Stabiliți tipul și costul evenimentului dvs. pe baza demografiei pieței dvs. țintă: sunt în general tineri sau bătrâni? Vor fi ușor disponibile? Cât au un venit disponibil? Au legături puternice cu cauza? Există un anumit tip de eveniment la care această audiență participă în mod regulat? Cunoașterea răspunsurilor la aceste întrebări și construirea funcției dvs. în jurul lor va crește șansele de a deține un fond de profit lucrativ.
După ce determinați tipul de aventură pe care îl veți avea, următoarea întrebare cea mai mare este: când? Va trebui să vă acordați suficient timp pentru a vă pregăti și va trebui să luați în considerare și eventuale evenimente concurente. În plus, trebuie să vă asigurați că strângerea de fonduri este adecvată sezonier - deținerea unei colectări de fonduri Cash Cart la terenul dvs. de golf local în februarie, de exemplu, probabil nu este o idee bună decât dacă trăiești într-un climat care să permită golf pe tot parcursul anului.
preparare
După ce ai împreună planul tău inițial, următoarea ta întrebare va fi aceea unde vei ține strângerea de fonduri. Cea mai bună opțiune ar fi un loc pe care cineva este dispus să îl doneze pentru cauza dvs., dar, dacă nu puteți găsi un astfel de loc, alegeți un site care vă oferă cele mai multe facilități pentru bugetul dvs. Nu vă fie frică să faceți cumpărături și să nu întrebați întotdeauna dacă proprietarii sau managerii ar fi dispuși să arunce „accesorii” - cum ar fi verificarea hainelor, serviciul de valet sau caleașii fierbinți - ca o donație. Rețineți că, dacă alegeți să vă organizați evenimentul într-o locație care nu are deja o licență pentru a vinde alcool, probabil că veți avea nevoie de o licență specială din partea municipalității unde va avea loc evenimentul dvs.
După ce locația dvs. este setată, puteți începe să faceți publicitate și să faceți publicitate evenimentului dvs. Profitați întotdeauna de modalitățile gratuite și low-cost pentru a comercializa strângerea de fonduri: comunicate de presă, anunțuri în buletinele Bisericii și în panourile comunitare de mesaje și pliante furnizate de voluntari, sunt toate modalitățile de a face publicitate care nu vă vor strânge bugetul.
În continuare, trebuie să vă faceți împreună consumul de băuturi. Tipul de eveniment pe care îl țineți va determina tipul de băuturi de care aveți nevoie și pe care ar trebui să le contactați. Dacă, de exemplu, aveți un eveniment „Marile beri din nord-est”, veți dori să contactați nu doar toți distribuitorii majori de bere din zona dvs. pentru a solicita donații, ci și toate microbreweries-urile pe care le puteți găsi. Dacă, pe de altă parte, aveți o seară „Cravată neagră și Martinis”, va trebui să contactați producătorii diferitelor alcooli „raft de top” și toate magazinele locale de băuturi alcoolice. Nu uitați să contactați, de asemenea, magazinele și distribuitorii pentru băuturi nealcoolice pentru cei care participă, dar aleg să nu se îmbrace.
Pe lângă ceea ce veți servi, veți avea nevoie de cineva care să o servească. Acest lucru poate fi la fel de mare ca și băuturile în sine, dacă faceți un efort pentru a găsi barmani care sunt distractivi, faimoși sau cunoscuți în comunitatea dvs. Oamenii vor plăti, în general, mai mult pentru a fi serviți de primar, o vedetă din zona sportului sau de cineva care jonglează sticlele de lichior în timp ce se toarnă. Nu treceți cu vederea proprietarii dvs. de baruri / baruri locale care pot avea contacte care vă pot ajuta să stocați bara de numerar sau cunoașteți oameni care ar face barmani „celebri”.
Siguranță
Unul dintre cele mai importante aspecte ale unei strângeri de fonduri pentru bara de numerar este răspunderea dvs. față de oaspeții dumneavoastră. Nu puteți presupune că participanții dvs. își cunosc limitele și nu vor bea prea mult. Desemnarea șoferilor sau organizarea transportului după eveniment va preveni problemele și ar putea chiar să evite o tragedie. Ca un plus suplimentar, faptul că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la modul în care vor ajunge acasă îi poate atrage pe oameni să participe și să îi ajute să se relaxeze și să se bucure odată ce sunt acolo.
