Reuniunile de clasă îi ajută pe vechii prieteni să revină în contact.
Reuniunile de clasă aduc cursuri de liceu și de colegiu la ani după absolvire pentru a prinde unii cu alții și a aminti de timpurile vechi. După ce etapele de planificare timpurie au fost finalizate, comitetul de reuniune trebuie să contacteze membrii clasei pentru a-i informa despre reunire și pentru a le oferi informațiile necesare. Scrisoarea este o modalitate bună de a da o notă mai personală invitației și oferă mai mult spațiu pentru a oferi mai multe detalii și informații colegilor de clasă.
Adresați scrisoarea fie „colegilor de clasă”, fie „clasei de (an) la (școală)”. Acest lucru vă economisește timpul necesar pentru a personaliza fiecare scrisoare individuală. O linie de felicitare generică vă va permite să imprimați o sumă de masă în loc să schimbați informațiile și să le imprimați pe rând.
Începeți scrisoarea cu o poveste anecdotică despre clasa dvs. sau o propoziție plină de umor pentru a atrage cititorul. Aceasta poate încuraja pe cineva care nu este cu adevărat interesat să participe să o ia în considerare.
Includeți toate informațiile despre evenimentele care vor avea loc. Indicați data, ora și locația, precum și costul de participare și cine este binevenit să vină. Dacă vor exista evenimente speciale, includeți-le.
Rugați colegii de clasă să vă ajute să vă adresați elevilor pe care nu ați putut afla. Acest lucru ajută la răspândirea cuvântului despre eveniment și vă poate spori prezența.
Invită-i pe colegii de clasă să viziteze site-ul de reuniune, dacă există. Site-ul web poate oferi online posibilitatea RSVP, poate oferi informații de contact lipsă și vizualiza detaliile reuniunii.
Oferiți informații de contact, astfel încât colegii de clasă să vă spună dacă vor participa sau nu vă vor contacta cu orice întrebări. Includeți o dată la care să răspundeți.
Închide scrisoarea spunând că speri să îi vezi pe toți la reuniune. Dacă sunteți o femeie căsătorită, includeți numele de fată pentru ca colegii de clasă să știe cine sunteți.
